С 1 января 2026 года в Казахстане вступили в силу требования по обязательному применению Национального каталога товаров (НКТ). Несмотря на формальный одновременный запуск системы для всех участников рынка, законодатель предусмотрел адаптационный период и мораторий на привлечение к ответственности, что позволяет бизнесу поэтапно выстроить процессы.
Как практикующий специалист, сопровождающий компании при внедрении НКТ, могу сказать: основная сложность заключается не в самой регистрации товаров, а в перестройке внутренних процессов.
В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой Национальный каталог товаров (НКТ) в 2026 году, на какой нормативной базе основано его внедрение и какие изменения он фактически приносит бизнесу.
Национальный каталог товаров (НКТ) Республики Казахстан — это государственная цифровая платформа и единый стандарт (паспорт) товаров. Он содержит унифицированные характеристики и уникальные коды (NTIN/GTIN) для всех товаров, обеспечивая прослеживаемость оборота от импортера/производителя до розничной продажи.
Целью внедрения НКТ является обеспечение прозрачности товарооборота, исключение контрафактной продукции и упрощение учета товаров.
Внедрение НКТ регулируется Приказом Министерства торговли и интеграции РК № 232-НҚ от 31.07.2025 (Правила ведения НКТ); Приказом № 284-НҚ от 02.10.2025 (требования к карточке товара).
С точки зрения практики, НКТ — это переход от свободной номенклатуры к стандартизированной системе описания товара.
НКТ — это не просто государственный реестр. Это инструмент унификации данных. Государство получает единый цифровой формат описания товара, а бизнес — более жесткие требования к структуре номенклатуры.
Компании, у которых в учетных системах номенклатура велась «в произвольной форме», сейчас сталкиваются с необходимостью очистки и стандартизации данных.
В этой связи обязательные требования внедрения НКТ распространяются на:
- производителей;
- импортеров;
- оптовиков;
- розничные сети;
- индивидуальных предпринимателей;
- участников государственных закупок.
Фактически НКТ охватывает весь товарооборот.
Даже компании, которые считают себя «маленькими магазинами», не освобождаются от требований, если работают с ККМ и оформляют электронные документы.
Важно учитывать, что с 1 января 2026 года НКТ обязателен. Однако внедрение сопровождается адаптационным этапом:
- производители и импортеры — до 1 марта 2026 года;
- торговые сети — до 1 апреля 2026 года;
- малый и микробизнес — до 1 июля 2026 года.
До 1 июля 2026 года действует мораторий на привлечение к административной ответственности за отдельные нарушения, связанные с внедрением.
Мораторий — это возможность спокойно настроить процессы. Но это не освобождение от обязанностей. Если компания полностью игнорирует требования, она рискует столкнуться с последствиями после окончания переходного периода.
На практике при внедрении НКТ компании чаще всего допускают следующие ошибки:
1. Откладывание регистрации
Многие компании начинают заниматься НКТ в последний момент.
При большом ассортименте регистрация может занять недели. Без предварительного аудита номенклатуры процесс превращается в аврал.
2. Перенос «старых» данных без стандартизации
Бухгалтерская номенклатура часто не соответствует требованиям каталога.
Рекомендуем сначала провести унификацию наименований и категорий внутри компании, и только потом подавать данные в НКТ.
3. Недостаточная вовлеченность руководства
Иногда внедрение полностью перекладывают на бухгалтера.
НКТ — это межфункциональный проект. Он затрагивает закупки, склад, IT, и бухгалтерию. Без координации процесс будет нестабильным.
4. Не обновленные учетные системы
Даже после регистрации товара могут возникать ошибки при формировании ЭСФ.
Заранее протестируйте интеграцию учетной системы с НКТ. Основные сбои происходят не на этапе регистрации, а при документообороте.
Рекомендации бизнесу: как подготовиться к внедрению НКТ
На практике эффективный алгоритм выглядит так:
- Провести аудит ассортимента.
- Очистить и стандартизировать номенклатуру.
- Назначить ответственного за сопровождение НКТ.
- Обновить программное обеспечение.
- Провести тестирование ЭСФ и кассовых операций.
- Использовать переходный период для устранения ошибок.
Компании, которые воспринимают внедрение НКТ как элемент цифровой трансформации, проходят процесс значительно спокойнее.
Помимо текущих организационных задач, внедрение НКТ окажет и стратегическое влияние на рынок.
С профессиональной точки зрения, НКТ — это шаг к более прозрачной и технологичной системе товарооборота. В долгосрочной перспективе каталог позволит:
- сократить количество ошибок в документах;
- унифицировать товарные данные;
- упростить взаимодействие с государственными системами;
- повысить прозрачность оборота.
Подводя итоги, хочется отметить, что переход на НКТ — это не временная административная нагрузка, а структурное изменение рынка. Переходный период и мораторий до 1 июля 2026 года дают бизнесу время на адаптацию, но откладывать подготовку крайне рискованно.
Как показывает практика, чем раньше компания системно подходит к внедрению НКТ, тем ниже ее регуляторные, операционные и финансовые риски после завершения адаптационного периода.
