Для многих предпринимателей общее собрание участников ТОО — простая формальность. Но в реальности бизнес-закулисье скрывает конфликты, споры между партнерами и решения, которые повлияют на судьбу компании. На одном из таких собраний побывал и наш юрист, Ернар Еркинов. Он представлял интересы одного из учредителей.
Начнем с базовых вещей. Что такое общее собрание и какие вопросы там чаще всего обсуждают?
- Общее собрание — это высший орган управления ТОО. Его исключительная компетенция закреплена в Законе РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»: изменение устава, изменение уставного капитала, назначение и освобождение директора, распределение прибыли, реорганизация и ликвидация.
На практике чаще всего камни преткновения — это распределение прибыли, смена руководства и изменение долей участников. Именно эти вопросы чаще всего провоцируют споры.
- Зачем же присутствие третьей стороны на закрытых собраниях?
- Партнеры нередко приходят на собрание с уже накопленными противоречиями. В корпоративных конфликтах участники часто действуют через личные отношения, внутренние обиды или собственные интересы. В такой обстановке легко принять эмоциональное решение, которое может нарушить права одного из участников, иногда намеренно, иногда просто по незнанию закона.
Юрист в этой ситуации — это человек, который следит за тем, чтобы всё происходило в правовом поле, независимо от того, какие отношения сложились между участниками.
- Как часто на таких собраниях присутствует юрист? Кажется, что такие случаи совсем редки.
- Да, это пока редкость. Казахстанский бизнес традиционно строится на доверии между партнерами, и юриста зовут уже постфактум — когда конфликт оформился. Но это неправильный подход. Юридическое сопровождение собрания стоит несравнимо меньше, чем последующие судебные расходы. Постепенно предприниматели это понимают, но культура профилактики в МСБ пока только формируется.
- В чем заключалась Ваша задача как юриста?
- Мой клиент — участник с 1/3 доли в уставном капитале, который опасался, что решения будут приниматься без учета его интересов. Я работал в трех направлениях: процедурный контроль — правильность созыва, соблюдение кворума, правильный подсчет голосов; правовая оценка решений по существу — соответствие уставу и закону; и контроль за документальной фиксацией — чтобы протокол отражал реальную картину происходящего.
- Может ли юрист предотвратить конфликт прямо во время заседания?
- Может, и это случается. К примеру один из участников может предложить формулировку по распределению прибыли, которая фактически ограничивала бы права клиента на дивиденды. Задача юриста – объяснить правовые последствия и предложить скорректировать формулировку. Юрист в такой момент не занимает чью-то сторону — он просто обозначает, что норма закона говорит именно так, а не иначе.
Задача юриста в такой ситуации - перевести спор из эмоциональной плоскости в конструктивную: что допускает закон, какие риски есть у решения, какие последствия могут быть для всех участников. Иногда именно это позволяет избежать дальнейших судебных споров.
- Какие моменты особенно важно фиксировать документально?
- Результаты голосования по каждому вопросу — с указанием позиции каждого участника. Особые мнения, возражения, заявления. Если участник не согласен с принятым решением, это несогласие должно быть внесено в протокол прямо на собрании. Это его основание для последующего оспаривания решения в суде, если до этого дойдет.
- Насколько важны формулировки в протоколе собрания?
- Принципиально важны. Протокол — юридический документ, и каждая фраза в нем может быть истолкована судом, налоговым органом или нотариусом. Размытые формулировки без конкретики по суммам, срокам, порядку исполнения создают почву для споров. Я всегда настаиваю на том, чтобы текст протокола согласовывался до подписания, а не после.
- Были ли случаи, когда одна фраза в протоколе потом влияла на судьбу бизнеса или доли?
- Такое действительно может произойти, поэтому очень важно в протоколе отражать реальный ход собрания и следить за тем, чтобы процедура собрания шла по закону. Также, есть вариант производить видеофиксацию всего хода собрания и приложить материал к протоколу.
- Что делать участнику, если он чувствует, что его права нарушают?
- Первое — заявить о несогласии прямо на собрании и потребовать занести это в протокол. Второе — не подписывать протокол, если он не соответствует тому, что реально происходило. Третье — обратиться к юристу без промедления, потому что срок для обжалования решения собрания в суде ограничен.
- Насколько важно иметь независимого представителя, который смотрит на ситуацию без эмоций?
- Очень важно. Когда между партнерами есть напряжение, они перестают воспринимать аргументы друг друга объективно. Юрист работает с текстом, с нормой закона, с процедурой — без личной вовлеченности. Это позволяет находить решения, которые стороны в состоянии конфликта сами не видят.
- Если предприниматель понимает, что ситуация потенциально конфликтная — что вообще входит в юридическое сопровождение собрания?
- До собрания: проверка правильности уведомления участников, соответствия повестки уставу и закону, наличия кворума, подготовка позиции клиента по каждому вопросу. На собрании: контроль за процедурой, своевременные возражения, фиксация нарушений. После: проверка и согласование текста протокола до подписания. В случае необходимости — подготовка к оспариванию принятых решений.
- Как бы вы сформулировали главную ценность присутствия юриста на общем собрании?
- Юрист помогает принять решения правильно с первого раза. Исправить последствия неправильно оформленного решения — дорого и долго. А в ряде случаев это уже невозможно без судебного разбирательства.
- И последний вопрос: что бы Вы посоветовали участникам ТОО перед следующим собранием?
- Три простых шага. Перечитайте устав — там прописан порядок созыва, кворум, компетенция собрания. Изучите повестку заранее и сформируйте свою позицию письменно. И если предчувствуете, что собрание будет непростым — привлеките юриста до, а не после.
