Ликвидация ТОО в 2024 году.
Одним из основных направлений работы MG Partners является сопровождение государственной регистрации прекращения деятельности юридических лиц, в том числе товариществ с ограниченной ответственностью (далее - ТОО).
Чтобы избежать проблем с государственными органами при ликвидации открытого бизнеса, необходимо провести процедуру снятия с регистрации ТОО в соответствии с законодательством Республики Казахстан. В данной статье вы узнаете, как правильно провести процедуру ликвидации ТОО в Казахстане
Процедура снятия с регистрации (ликвидации) ТОО требует строгого соблюдения законодательства, точного соблюдения сроков каждого этапа и подготовки необходимых документов. Хотя это может быть сложным, правильно проведенная ликвидация поможет учредителям избежать проблем с государственными органами и штрафами в будущем.
Ликвидация ТОО может пройти по следующим вариантам:
- добровольно - по инициативе участника/ участников;
- принудительно - по решению суда.
Принудительно ТОО могут ликвидировать в случаях:
· если ТОО своевременно не получило бизнес-идентификационный номер (БИН);
· не зарегистрировалось в территориальном УГД РК в качестве налогоплательщика;
· банкротства;
· отсутствия ТОО по месту нахождению и/или по фактическому адресу;
· осуществления деятельности ТОО с грубым нарушением законодательства РК.
В обоих случаях все вопросы регулируются в соответствии со ст.16 закона РК о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств от 17.04.1995 г. №2198 (далее – Закон).
Также порядок ликвидации ТОО регулируется ст.50 Гражданским Кодексом РК (далее – ГК РК), а в части исполнения налоговых обязательств - ст.58 Налогового кодекса РК (далее – НК РК).
Какие этапы включает в себя процедура ликвидации ТОО?
Для ликвидации ТОО в Казахстане необходимо придерживаться следующих этапов:
- принятие собственником (собранием участников компании) решения о ликвидации компании;
- формирование ликвидационной комиссии. Ликвидационная комиссия отвечает за закрытие бизнеса и получает все права и полномочия исполнительного органа (директора). Данная процедура необходима, чтобы управлять имуществом и делами ТОО, а также выступать от лица ТОО в суде. В ликвидационную комиссию входят минимум 2 (два) человека, чаще всего это исполнительный орган (директор) и бухгалтер ТОО. Состав и председателя ликвидационной комиссии назначают на общем собрании участников.
- уведомление о грядущем увольнении работников не менее, чем за месяц (ст.52 Трудового кодекса РК). Сотрудник имеет право уволиться и раньше, подписав соглашение о расторжение трудового договора.
- уведомление Министерства юстиции РК в письменном виде или через электронные сервисы с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (п.1 ст.50 ГК РК). Чаще всего, прибегают к электронному уведомлению Гос.органа;
- уведомление территориального УГД РК (в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия решения), согласно п.1 ст.50 НК РК. УГД РК можно так же уведомить посредством использования электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- уведомление Центра занятости населения о грядущем увеличении числа безработных не менее, чем за 2 (два) месяца;
- публичное уведомление о ликвидации компании посредством подачи объявления в газеты республиканского значения (например: «Заң газеті (Юридическая газета), «Казахстанская правда» и др.), с указанием сроков (минимум 2 (два) месяца) принятия претензий со стороны кредиторов (п.3 ст.50 ГК РК);
- составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационной налоговой отчетности, по истечению 2 (двух) месячного срока с даты выхода объявления в газете;
- подача в УГД МФ РК заявления на проведение налоговой проверки и налоговой отчетности с пометкой «ликвидационная» (в течение 3 (трех) дней с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса);
прохождение проверки (инициируется УГД МФ РК не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с даты получения заявления). По окончании проверки ТОО выдается: заключение или уведомление об устранении выявленных нарушений (в течение 5 рабочих дней).
- провести расчеты с кредиторами, выполнить все налоговые обязательства, включая продажу имущества на открытых торгах. Эти шаги позволят избежать проблем с государственными органами и минимизировать риски возможных штрафов;
· в случае наличия операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), необходимо обратиться в таможенные органы за получением справки об отсутствии задолженности по уплате таможенных сборов;
- после завершения налоговой проверки необходимо составить окончательный вариант ликвидационного баланса. Этот документ будет отражать все финансовые обязательства и активы компании на момент ликвидации. Важно тщательно проверить все данные, чтобы избежать ошибок и убедиться в правильности оформления документа. Точный и правильно составленный ликвидационный баланс поможет корректно завершить процесс ликвидации и избежать возможных проблем в будущем;
- закрытие расчетных счетов ТОО в казахстанских банках;
- при наличии контрольно-кассовых машин (ККМ), снятие с учета в налоговом органе;
- предоставление в территориальное УГД РК ликвидационного баланса и справки о закрытии счетов.
- уничтожение печати (предварительно необходимо проставить на всех документах, где потребуется заверение печати ТОО);
- подача документов в ЦОН по месту регистрации ТОО (или через портал Egov).
Какие документы необходимо подать в ЦОН?
Согласно ст.16 Закона для государственной регистрации ликвидации ТОО необходимо предоставить:
- заявление о государственной регистрации ликвидации ТОО (по форме Министерства юстиции РК);
- решение участника/ участников о ликвидации;
- экземпляр печатного издания (газеты), где имеется объявление о ликвидации ТОО;
- акт об уничтожении печати ликвидируемого ТОО;
- квитанцию об оплате регистрационного сбора (малый и средний субъекты предпринимательства квитанцию не предоставляют).
Документы, которые дополнительно могут запросить специалисты в ЦОН: устав ТОО (в последней редакции), акт заключения камерального контроля, справка о закрытых банковских счетах.
Заявление в ЦОН подается не ранее 2 (двух) месяцев после публикации в газете объявления о ликвидации ТОО.
ЦОН при получении пакета документов на ликвидацию ТОО, проводит проверку на соблюдение порядка проведения процедуры, затем вносит информацию в Национальный реестр БИН.
УГД РК направляет в ЦОН сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности ликвидируемого ТОО перед гос.бюджетом.
В случае отсутствия нарушений процедуры и отсутствии задолженности ЦОН в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня приема заявления и документов регистрирует в Национальном реестре БИН факт прекращения деятельности ТОО. ТОО считается ликвидированным только, если сведения будут отражаться в Национальном реестре БИН.
На руки бывший собственник (участник) или доверенное лицо получает приказ о государственной регистрации прекращения деятельности (ликвидации) ТОО, который выдается в ЦОН-е.
Если же обнаружены нарушения в процедуре проведения ликвидации, либо имеется налоговая или таможенная задолженность, а также не снятые с учетной регистрации филиалы или представительства ТОО, то ЦОН вынесет решение об отказе в государственной регистрации прекращения деятельности (ликвидации) ТОО.
Процедура ликвидации ТОО в Казахстане предполагает строгое соблюдение законодательства, точное выполнение всех этапов и подготовку необходимых документов. Правильно проведенная ликвидация поможет учредителям избежать проблем с государственными органами и предотвратить возможные штрафы в будущем. Эффективная организация процесса ликвидации упростит закрытие деятельности компании и поможет избежать правовых сложностей.
Наша компания MG Partners может помочь Вам в оказании услуги по ликвидации ТОО, а также будет рада ответить на все интересующие Вас вопросы.
