Защита конфиденциальности и коммерческой тайны
Для бизнеса важно обеспечить защиту от утечки конфиденциальной информации и не допустить нарушения законодательства в вопросе охраны конфиденциальной информации. В этой статье мы рассмотрим защиту коммерческой тайны.
Коммерческую тайну компании составляет конфиденциальная информация, представляющая коммерческую ценность для компании и наделяющая ее конкурентным преимуществом. Не всякая информация может иметь защиту как коммерческая тайна, так как для этого необходимо отвечать трем условиям: информация должна быть ценной; к информации не должно быть свободного доступа; информация должна защищаться ее владельцем (пункт 1 статьи 126 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
Для обеспечения защиты коммерческой тайны мы советуем предпринять следующие шаги:
ПЕРВЫЙ ШАГ – определить перечень ценных документов и информации, которая может быть защищена как коммерческая тайна.
Информация должна быть ценной. То есть иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Например, наработанные бизнес-процессы, чек-листы, алгоритмы, прайс-листы, условия сотрудничества, важные корпоративные документы и договоры – это коммерческая тайна, если они содержат коммерческую ценность. Шаблонные письма или другая общеизвестная информация не может считаться коммерческой тайной, так как не представляет ценности.
ВТОРОЙ ШАГ – установить режим доступа к информации.
К коммерческой тайне не должно быть свободного доступа, то есть она не должна быть общедоступной. Например, если Вы разместите информацию на сайте или она раздается всем клиентам или посетителям, то эта информация уже не может считаться коммерческой тайной.
Мы рекомендуем внедрить и использовать разграниченный режим доступа к коммерческой тайне в компании на основе должностей сотрудников – разделить информацию на доступную для всех сотрудников и отдельно для руководителя и ключевых сотрудников (определить, какие это должности конкретно). Например, к базе данных клиентов допускаются только отдел продаж и руководитель.
Согласно п.4 ст.28 Предпринимательского кодекса РК под установлением режима коммерческой тайны следует понимать следующие действия: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, и (или) лиц, которым эта информация была представлена или передана.
ТРЕТИЙ ШАГ – принимать меры по охране коммерческой тайны.
Компания должна какими-либо инструментами обеспечивать ее сохранность, недоступность для людей, не имеющих разрешения в силу должностных обязанностей или других договоренностей.
Мы настоятельно рекомендуем с подписывать соглашения о конфиденциальности со всеми штатными сотрудниками и подрядчиками, включить положения о защите коммерческой тайне в трудовые договоры и договоры с подрядчиками, утвердить положение о защите коммерческой тайны в компании и ознакомить всех сотрудников под подпись.
Лица, незаконными методами получившие такую информацию, а также служащие вопреки трудовому договору или контрагенты вопреки гражданско-правовому договору, разгласившие служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненный ущерб (пункт 1 статьи 126 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
На практике привлечение сотрудников к ответственности за разглашение коммерческой тайны является сложной задачей. Если это удаётся, работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности. Основная масса дел по коммерческой тайне в Казахстане — это споры между работодателем и работником, и суды часто принимают решения не в пользу работодателя, поскольку он не принял своевременных мер по установлению режима коммерческой тайны.
