Местонахождение налогоплательщика по юридическому адресу является одним из важных аспектов в налоговой системе. Юридический адрес – это место, где зарегистрировано юридическое лицо и оно может отличаться от фактического нахождения компании. Но важно не забывать, что именно юридический адрес является основным адресом для приема всех официальных документов, корреспонденции и в целом визита представителей с государственных органов и иных лиц. Таким образом, если у Вас имеется различие между вашим юридическим и фактическим адресом нахождения, то необходимо позаботиться о том, чтобы по юридическому адресу у вас было лицо, которое может подтвердить ваше местонахождение в случае необходимости.
В соответствии с Законодательством РК, налогоплательщик обязан иметь юридический адрес, который должен быть указан в учредительных документах. При этом, налоговые органы согласно ст.70 Налогового кодекса РК (далее – НК РК), имеют право проверять фактическое нахождение налогоплательщика по указанному адресу.
Проводить налоговое обследование для подтверждения адреса Налоговый орган вправе:
- для плательщиков НДС (по мимо тех, кто приостановил деятельность и находится на стадии банкротства);
- при неисполнении уведомления;
- если налогоплательщик признан бездействующим.
Если налогоплательщик не обнаружен на месте
Если налогоплательщик не обнаружен по юридическому адресу, ему направляется уведомление о подтверждении места нахождения (отсутствия) налогоплательщика (п.4 ст.70 НК РК). Такое уведомление может быть, как представлено в электронном формате (через кабинет налогоплательщика), так и посредством предоставления в бумажном виде по юридическому адресу. Поэтому юридическому лицу очень важно отслеживать как свой юридический адрес, так и кабинет налогоплательщика. Как правило, отслеживанием электронного уведомления занимается бухгалтерия и при входе в личный кабинет сразу видит данное уведомление.
После получения уведомления у налогоплательщика есть 20 рабочих дней, чтобы в явочном порядке предоставить в налоговую письменное пояснение причин своего отсутствия по указанному адресу. При этом необходимо приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих место нахождение налогоплательщика (п.5 ст.70 НК РК).
Дата нотариального заверения документов должна быть «свежей»: срок между датами нотариального заверения копии документа, подтверждающего место нахождение налогоплательщика, и его представления в налоговую не должен превышать 10 рабочих дней.
Данные действия по подписанию протокола в налоговой может осуществить как сам Директор компании, так и лица по доверенности (вне зависимости, работают они в данном юридическом лице или нет).
Если налогоплательщик не явится с объяснением в указанный 20-дневный срок, налоговая вправе:
- приостановить расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика, путем блокировки счетов;
- снять налогоплательщика с учета по НДС.
Правильное указание юридического адреса является необходимым условием для правильного расчета налогов и своевременной оплаты налоговых обязательств. Если налогоплательщик не сможет доказать фактическое нахождение по указанному адресу, то налоговый орган может принять решение о прекращении деятельности юридического лица.
Также стоит отметить, в соответствии со ст. 14-1 Закона РК от 17.04.1995 г. № 2198, что при смене юридического адреса необходимо произвести соответствующие изменения в учредительных документах и в месячный срок со дня принятия решения уведомить об этом соответствующий уполномоченный (Государственный) орган. В противном случае, налогоплательщик может быть подвержен штрафным санкциям.
Административная ответственность
В случае приостановки операций по счету или снятия с учета по НДС налогоплательщик будет не только подвержен действиям со стороны налоговой, но и обязан нести административную ответственность.
Снятие с учета по НДС — это крайняя мера, которая принимается после истечения всех сроков для реагирования. Налоговым органом отправляется письменное уведомление о снятии компании с учета НДС и требовании явки руководителя в уполномоченный орган. Явиться вместо руководителя представителю компании по доверенности возможности не предоставляется, т.к. на практике сотрудники государственных органов отказывают в приеме.
В соответствии с п.2 ст.466 Кодекса об административных правонарушениях РК, если налогоплательщик несвоевременно уведомит регистрирующий орган об изменении места нахождения юридического лица, ему грозит предупреждение или штраф в зависимости от решения государственного органа.
При этом размер штрафа составляет:
1) на должностных лиц, субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций – 5 МРП;
2) на субъектов среднего бизнеса – 10 МРП;
3) на субъектов крупного бизнеса – 30 МРП.
Таким образом, местонахождение налогоплательщика по юридическому адресу является важным элементом налоговой системы, который требует ответственного отношения со стороны юридических лиц. Правильное указание юридического адреса и его соответствие фактическому нахождению поможет избежать неприятных ситуаций и обеспечить правильный расчет налоговых обязательств.
В том числе, наша компания MG Partners может помочь Вам в предоставлении юридического адреса, а также его подтверждения перед налоговыми органами и будет рада ответить на все интересующие вопросы.
