Размер уставного капитала указывается сразу же при подаче документов для регистрации товарищества с ограниченной ответственностью (далее по тексту – ТОО). Поэтому определяться с его размером мы советуем заблаговременно, а также включить соответствующий вопрос в повестку дня в решении единственного учредителя (протоколе общего собрания участников) об учреждении ТОО. Обращаем внимание, что при регистрации требуется только указание на размер уставного капитала, то есть его полная оплата не требуется и не может быть запрошена представителями государственного органа.
Пункт 2 статьи 23 Закона о ТОО предусматривает, что первоначальная минимальная сумма уставного капитала создаваемого ТОО не может быть меньше 100 месячных расчетных показателей (далее по тексту – МРП)*.
*1 МРП в 2022 году – 3 063 тенге, 100 МРП – 306 300 тенге (примерно 650 долларов США) При этом действует исключение для субъектов малого предпринимательства, для которых минимальный размер уставного капитала снижается до 0 тенге.
Напомним, что субъектами малого предпринимательства являются юридические лица, имеющие до 100 сотрудников и среднегодовой доход до 300 000 МРП*.
* 300 000 МРП в 2022 году - 918 900 000 тенге (около 2 000 000 долларов США).
Мы крайне не рекомендуем определять уставный капитал как 0 тенге, поскольку на практике мы сталкивались с различными неожиданными сложностями.
Например, из-за нулевого уставного капитала технически невозможно внести данные о разных размерах долей учредителей ТОО. Связано это с несовершенством существующей информационной базы: из-за наличия в поле для уставного капитала значения «0» технически невозможно прописать в размерах долей учредителей другие положительные показатели как «50%», «25%» и т.д., все сводится к тому же «0%». Подобное несоответствие данных между теми, что занесены в учредительные документы, и теми, что занесены в государственную базу, может повлечь недоразумения в дальнейших процедурах по такому ТОО.
Еще одной сложностью с нулевым уставным капиталом является невозможность провести какое-либо изменение регистрационных данных ТОО уже после его создания. Чаще всего такая проблема возникает со сменой юридического адреса или директора, чему мы не находим никакого юридического обоснования. В настоящее время государственные органы имеют тенденцию отказывать в смене адреса при наличии нулевого уставного капитала, аргументируя это тем, что указание «0 тенге» допускается только при первичной регистрации. По нашему мнению, процедура смена адреса или директора и сумма первоначального уставного капитала совершенно между собой не связаны. Предполагаем, что имеют место очередные технические неполадки из-за поля со значением «0», поэтому рекомендуем идти по пути наименьшего сопротивления и указывать хотя бы 100 или 1 000 тенге.
Нет, денежная форма уставного капитала ТОО указывается исключительно в тенге. Однако при составлении документов допустимо указание на эквивалент в валюте, например:
«Уставный капитал ТОО составляет ____ тенге, что по решению участника/собрания признано эквивалентным _____ долларам (иной валюте)». Уставный капитал может быть выражен только в виде денежных средств?
Согласно пункту 3 статьи 23 Закона о ТОО, вкладом в уставный капитал ТОО могут быть:
• деньги,
• ценные бумаги,
• вещи,
• имущественные права.
Вкладом в уставный капитал не могут быть личные неимущественные или иные нематериальные блага, например: право авторства, право на жизнь, деловая репутация и т.д.
Вклад в виде имущества или имущественных прав должен быть оценен в эквивалентной денежной форме. Денежная форма устанавливается по решению участника/участников по общему согласию. Обязательное требование по проведению оценки применяется только в случае, если предлагаемый вклад в виде имущества или имущественных прав превышает 20 000 МРП*.
* 1 МРП в 2022 году – 3063 тг, следовательно 20 000 МРП равняется сумме 61 260 000 тенге.
Закон о ТОО указывает, что срок формирование уставного капитала определяется решением высшего органа (единственным учредителем или собранием), но во всяком случае не может превышать 1 года со дня государственной регистрации. При этом решением высшего органа этот срок может быть изменен, но только в сторону уменьшения.
Пополнить уставный капитал можно следующими способами:
1) Путем внесения наличных в кассу ТОО. При этом ТОО не обязано заводить и регистрировать контрольно-кассовую машину, так как на операцию по формированию уставного капитала не выпускается фискальный чек. На практике бухгалтерия ограничивается в таком случае выпуском приходно-кассового ордера.
2) Наличными через пополнение банковского счета ТОО в кассе банке. Пополнить банковский счет через кассу банка может лично учредитель или другое третье лицо по доверенности. При пополнении банковского счета ТОО обязательно советуем указать, что средства идут на формирование уставного капитала, так как банк обязательно прописывает соответствующий код назначения платежа (КНП, трехзначный код). Для целей формирование уставного капитала используется КНП 610.
3) Банковским переводом денежных средств со счета учредителя на счет ТОО. Данный способ является одним из самых распространенных и удобных, особенно если учредителем является иностранная компания или иностранный гражданин, которые физические не находятся на территории Казахстана.
Как мы уже установили выше, уставный капитал ТОО всегда отображается в тенге, но у учредителей-нерезидентов вполне может не оказаться счета в тенге для перевода суммы уставного капитала. Для разрешения такой ситуации мы рекомендуем провести формирование следующим образом:
1) определить сумму в валюте, которая эквивалентна сумме уставного капитала ТОО;
2) перевести суммы в валюте со счета учредителя на соответствующий валютный счет ТОО;
3) перевести поступившую валюту на счет ТОО в тенге, проследив, чтобы окончательная сумма вышла не меньше зарегистрированный суммы уставного капитала. Можно также опустить шаг-3, если бухгалтер ТОО надлежащим образом зафиксирует поступившую сумму в валюте как формирование уставного капитала ТОО.
Да, после надлежащего формирования уставного капитала в полном объеме его можно сразу же использовать на нужды компании. Закрепленная в уставе сумма уставного капитала не обязана все время фактически поддерживаться на протяжении деятельности ТОО.
При регистрации или перерегистрации ТОО указанная сумма уставного капитала не проверяется государственным органом на предмет соответствия фактическим обстоятельствам. Иными словами, государственный орган ни при создании, ни при внесении каких-либо изменений в данные ТОО не изучает, были ли действительно внесены все вклады в уставный капитал в отведенное законом время.
Однако это не означает, что рисков не существует. Нарушения порядка создания ТОО, которые несут неустранимый характер, могут стать основанием для принудительной ликвидации ТОО. Также, несформированный в полном объеме уставный капитал препятствует распоряжению долей участников ТОО – не проплаченные доли в уставном капитале никак не могут быть заложены или отчуждены. В связи с этим и нотариусы часто запрашивают подтверждение полной оплаты вкладов при совершении и удостоверении сделок с долями в уставном капитале ТОО. Также, несформированный уставный капитал не дает возможность произвести процедуру его увеличения.
Во избежание таких ситуаций рекомендуем подходить к вопросу формирования уставного капитала ответственно, осторожно, следовать букве закона и советам квалифицированных юристов.
